Comentários sobre Secretária Ativa - Online
Secretárias precisam estar atualizadas e capacitadas para atender às mais variadas necessidades e rotinas de um escritório, seja ele de qual área for.
Ser secretária vai muito além de anotar recados, atender telefone ou receber clientes ou parceiros nas empresas. A secretária é um funcionário essencial para o bom funcionamento de uma organização. Flexibilidade, organização e poder de decisão e resolução de problemas são alguns dos pontos positivos para ser uma boa secretária.
Aprenda, com esse curso, a realizar as diversas atividades e tarefas designadas à uma secretária.
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Este curso possui certificado de conclusão.
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Conteúdo programático:
Secretariado
INTRODUÇÃO
Filme 1
A Imagem da Secretária
Vestuário e estilo
Atitudes e comportamentos
Características de uma secretária
Evolução do Secretariado
Introdução
Origem da Palavra
Evolução ao longo do tempo
Filme 2
Perfil Profissional
Relacionamento Interpessoal
Fator Humano nas organizações
A natureza da comunicação Interpessoal
Comunicação
Personalidade
Técnicas de Expressão Escrita
Atendimento Telefónico
Filme 3 e 4
Atendimento Presencial
Gestão de Reclamações
O local de trabalho
Organização de Eventos
Protocolo e Imagem
Arquivo
A Agenda da Secretária
A Higiene da Memória
Código Deontológico
Resumo sobre a profissão de Secretária
Considerações Finais
Técnicas de Arquivo
Etapas da geração de informações e documentos
Técnicas de Arquivo
Definição de Arquivo
Principais funções:
Tipos de Arquivo:
Local do Arquivo
Para organizar um arquivo é necessário:
Etapas a cumprir
Classificação dos Arquivos
Classificação dos arquivos tendo em conta o ciclo de vida dos documentos:
Sistemas de Arquivo
Equipamentos
Acessórios
Plano de Arquivo
Organização de ficheiros
Prazo de conservação de documentos
Microfilmagem
Vantagens da Microfilmagem
Desvantagens da Microfilmagem
CONCLUSÃO
Outro curso relacionado com secretariado
Curso de Recepcionista em Consultórios
Centro: CEAD - Centro de Ensino a Distância - Unidade Pinheiros
Solicitar informaçõesGraduação em Secretariado Executivo Bilingue
Centro: UNITRI - Centro Universitário do Triângulo
Solicitar informaçõesEspecialização em Gestão de Negócios em Petróleo e Gás
Centro: PUC Minas - Coração Eucarístico
Solicitar informações