A Produção e Organização de Eventos é uma atividade que se encontra em crescimento e tornando-se uma importante fonte econômica. Entretanto, falhas no planejamento e execução do evento acarretam em desmoralização e fracasso, para o produtor de eventos.
Introdução:
- Objetivo
- Campo de Atuação
- O que é um evento ?
- Tipos de eventos
- O Que é Ser Produtor de Eventos
- Postura profissional de acordo com o público alvo
- Organização
- Atualização e conhecimento mercadológico
- Relacionamento profissional
- Capacidade de administração e captação
- Integração com o mundo dos eventos
- Coordenando Eventos
- Tarefas da coordenação geral
Planejamento Geral dos Eventos
- Planejamento de pesquisas
- Estudos de mercado e viabilização
- Planejamento geral ou global do evento
- Planejamento da pré-produção
- Planejamento pós-produção
- Avaliação global do evento
- Como cobrar por serviços terceirizados
Pesquisa de Mercado
- Definindo a Pesquisa de Mercado
- Conceitos básicos
- Produto
- Motivação do cliente
- Comunicação
- Serviços e garantias
- Roteiro para estruturação do projeto de pesquisa
- Análise de dados
- Relatório final e gerenciamento dos dados obtidos
- Pesquisa junto aos fornecedores
- A pesquisa do perfil da concorrência.
- Utilidade das Informações Coletadas
Estudo de Viabilidade / Planejamento
- Viabilização e Planejamento
- Perguntas de Avaliação de Viabilidade:
- Planejar com Eficiência
- Objetivo
- Argumento
- Tema
- Tipo
- Data, Local e Duração do Evento
- Programação do Evento
- Público Alvo
- Estratégia de Comunicação – Divulgação – Slogan ou Logomarca
- Plano de custos
- Levantamento de Recursos Disponíveis
- Captação de Recursos e Patrocínios
- Transporte – Levantamento de necessidades e roteiros
- Planejamento de Recursos Humanos – Terceirização e Contratação
- Planejamento de Recursos Materiais e Equipamentos
- Planejamento Artístico, Técnico e Executivo
- Planejamento de Legalização e Autorização junto aos órgãos competentes
- Cronograma do Evento
- Fluxograma das Atividades
- Organograma do Projeto
- Apresentação do Projeto Comercial
- Finalização do Projeto.