Curso de Gestão de Documentos e Classificação de Informações - GEDOCIN
Objectivos-Disseminar conhecimentos adequados para gestão da informação em órgãos e empresas públicas e privadas, - Atualizar e qualificar os profissionais para atuarem eficientemente em arquivos; -Orientar nos aspectos fundamentais da classificação, com destaque para a identificação dos tipos documentais e a compreensão do seu contexto de produção; -Apresentar os instrumentos básicos da gestão de documentos.
Dirigido aProfissionais que atuam em arquivos, ou desenvolvam atividades arquivísticas em empresas públicas ou privadas e demais interessados no tema.
TitulaçãoGEDOCIN - CURSO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E CLASSIFICAÇÃO DE INFORMAÇÕES
Conteúdo APRESENTAÇÃO
A informação sempre se constituirá em um dos mais importantes fatores para a adequada condução de qualquer atividade. Todo órgão produz e acumula documentos, que registram atividades no exercício das suas competências e funções. O problema encontra-se no acesso a essa documentação, fazê-la chegar, em tempo e hora, aos locais onde é necessária, de modo a possibilitar corretas tomadas de decisão, é uma necessidade permanente e se constitui no maior desfio de qualquer sistema de gestão de documentos.
PROGRAMA DO CURSO
1. Legislação Arquivística
- Política Nacional de arquivos públicos e privados; - Arquivo Nacional e Conselho Nacional de Arquivos: papéis e funções.
2. Gestão de documentos
- Conceituação arquivística;
- Classificação e análise documental:O contexto da produção de documentos(Organicidade, Funções atividades-fim e atividades-meio); Planos de classificação: importância, constituição e aplicação prática; Modelos de instrumentos de descrição e pesquisa;Classificação nos arquivos correntes;Classificação nos arquivos permanentes;
- Avaliação de Documentos: Definição e objetivos da avaliação; Ciclo de vida dos documentos; Fundamentos legais da avaliação ( Análise da produção documental, Identificação dos tipos documentais gerados pelas atividades, Conhecimento do fluxo documental, da freqüência de consulta, dos locais e prazos de guarda, Tabelas de temporalidade: definição e conteúdo,
Identificação dos valores dos documentos: administrativo, legal, fiscal,
- Definição dos prazos de guarda dos documentos: vigência, prescrição e precaução: Procedimentos para aplicação da tabela de seleção
- Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD)
- Elaboração de instrumentos de trabalho e de controle da transferência e do recolhimento; - Empréstimo de Documentos; - Conservação e restauração de documentos; - Documentos de arquivos eletrônicos: sistema, preservação e disponibilização.
3. Classificação de informações e de sistemas de informação
- Abordagem da nbr isso/iec 17799; - Objetivos da classificação de informações; - Critérios para classificação da informação; - Elaboração do plano de classificação:Metodologia, Divisão de tarefas e responsabilidade; Identificação de usuários donos; Mapeamento de processos;
Levantamento da produção documental.
- Fundamentos e tratamento da informação classificada