Apresentação
As reuniões são necessárias e possibilitam compartilhar experiências, obter informações. Além de contribuírem para promover melhor relacionamento entre a equipe de trabalho, produzem ideias e soluções melhores do que as individuais. Este treinamento é dirigido aos profissionais que organizam reuniões e necessitam aprimorar a preparação e a condução dos encontros para melhor administração do tempo, obter melhores resultados e envolvimento de todos os participantes fazendo com que a reunião seja produtiva.
Carga Horária
O tempo para a realização do curso depende do autoaprendizado e da dedicação do aluno. A média tem sido de 04 horas.
Material de Apoio
Na Biblioteca Virtual do curso, está disponibilizado material de apoio para download, desenvolvido por professores especializados.
Pré-requisito
Nenhum pré-requisito é exigido. O curso está disponível a qualquer pessoa que queira aprender sobre esse assunto.
Conteúdo Programático
Como Fazer Reuniões Produtivas
Introdução
Apresentação
Estrutura e conteúdo do curso
Assuntos abordados nas aulas
Introdução
Escuta ativa
O custo envolvido
Os benefícios
Os resultados positivos
Fechamento da 1ª aula
Antes das Reuniões
Abertura da 2ª aula
A frequência das reuniões
As reuniões dos outros
As reuniões regulares
A pauta
Programando a pauta
Por que estamos reunindo?
A programação
As pessoas envolvidas
Alguns pontos importantes
O ambiente da reunião
Fique atento
Hora da prática
Fechamento da 2ª aula
Melhorando a Comunicação
Abertura da 3ª aula
Comunicar-se requer cuidados
Estabeleça uma ligação com as pessoas
Dicas para melhorar a comunicação
Entenda as percepções dos outros
Saiba a momento certo de dizer as coisas
O momento certo para falar
Escolha as palavras com cuidado
Controle sua voz
Fique atento a sua voz
Conheça os falantes
O processo comunicativo da reunião
Saiba lidar com a agressividade
Hora da prática
Fechamento da 3ª aula
Liderando as Reuniões
Abertura da 4ª aula
A direção da reunião
A pessoa certa
A responsabilidade do líder
Dando a largada para um bom início de reunião
Incentivando a discussão
Técnicas de questionamento
A concentração
Desordem e perturbações
Trabalhando com criatividade
Hora da prática
Fechamento da 4ª aula
Participando de Reuniões
Abertura da 5ª aula
Participação ativa
Exercício
Boa preparação
Faça anotações
Controlando os seus nervos
Comunicação eficaz
Siga as regras
Agarre-se às estruturas
Reúna corretamente os fatos
Atitude de alerta
Uma discussão bem dirigida
Torne compreensível o que você diz
Credibilidade na fala
Enfoque dos seus comentários
A atitude certa
Hora da prática
Fechamento da 5ª aula
A Dinâmica das Reuniões
Abertura da 6ª aula
Fatores sociais
A motivação
Fique atento
A duração da reunião
Discussão excessiva
Pouca discussão