• Conhecer a importância da área de compras na organização, os conflitos organizacionais e os critérios para uma administração interativa e produtiva.
• Entender as garantias dos pedidos e contratos de compras e conhecer as cláusulas essenciais.
• Saber como conduzir um processo de compras, gerando vantagens financeiras e operacionais para sua empresa e evitando riscos.
• Aprender na prática como operar com os documentos de compras e ter controles eficazes no monitoramento dos processos.
• Aprender a avaliar propostas e cotações e saber o que pedir, como pedir e os dados fundamentais das cotações.
Dirigido aA QUEM SE DESTINA
Compradores com até 3 anos de experiência na função.
ConteúdoPROGRAMA 1. IMPORTÂNCIA DA ÁREA DE COMPRAS NA EMPRESA
• Área de compras e as demais áreas
• Áreas de conflito com compras
• Fornecedor e cliente interno
• Compras como área de gestão estratégica no gerenciamento dos custos, preços e margens de lucros da empresa
• Compras como área de suporte para o equilíbrio dos estoques e da saúde financeira da empresa
• Profissional de compras – competências e formação
• Oportunidades de carreira no mundo globalizado
2. TIPOS DE COMPRAS
• Compras de materiais produtivos e improdutivos
• Compras de serviços
• Compras técnicas
• Compras estratégicas
• Compras de produção terceirizada
• Compras de itens importados
• Compras de terceirização industrial (total e parcial)
3. IMPORTAÇÃO
• Fluxo operacional de importação
• Classificação tarifária, tributos e despesas incidentes
• Incoterms
• Planilha de custos
4. PEDIDOS E CONTRATOS 4.1 – COMPRAS COM PEDIDOS DE COMPRAS
• Compras pontuais e compras seriadas
• Cláusulas de coberturas dos pedidos
• Informações essenciais – informações técnicas
• Cadastros necessários
• Controles fundamentais 4.2 – COMPRAS COM CONTRATOS DE COMPRAS
• Compras técnicas – Compras de serviços, equipamentos e máquinas
• Compras de itens produtivos (matérias-primas – insumos)
• Compras estratégicas
• Terceirizações
• Especificações e garantias
• Cláusulas essenciais
5. COMPRAS POR INTERNET
• Utilização do sistema como ferramenta de gestão de compras
• Conceito e-procurement
• Conceito strategic sourcing
• Sites de compras
• Leilão de compras
• Leilão reverso
• Vantagens e desvantagens
7. PLANEJAMENTO E COMPRAS
• Importância da área de planejamento na gestão de compras
• Tributação incidente em compras
• Classificação ABC
• Forecast de compras
• Follow up de compras
8. PROPOSTAS – COTAÇÕES
• Análise da melhor oferta (preços, cronograma de entregas, avaliação do fornecedor e outros itens)
• Prazos de pagamento
• Cadastro e análise das informações financeiras do fornecedor
• Suporte de entidades do mercado (Serasa e outras)
9. DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDOR
• Requisitos fundamentais
• Gerenciamento do processo
• Auditoria técnica nos fornecedores
• Avaliação do fornecedor
• Premiação do fornecedor
10. OBJETIVOS E ÍNDICES DE PERFORMANCE
• Montagem de objetivos
• Plano de ação e follow up
• Índices de performance
11. AUDITORIA EM COMPRAS
• Lei Sarbanes-Oxley
• Auditoria Interna
- Normas e procedimentos - ética de compras
- Pedidos de compras x requisições de compras
- Cotações/licitações e critérios avaliativos de escolhas
- Controles internos de pagamentos
• Auditoria Externa – Empresa contratada
- Conceito, documentos e pastas necessários: pedidos, requisições, comprovantes de recebimento do pedido e dos pagamentos, critérios utilizados na escolha, laudos, certificados, contratos