Práticas Avançadas de Schedulling (cronogramas) em Projetos
Descrição : O estouro dos prazos é o problema mais citado em projetos, sendo considerado pelas empresas a principal fonte de conflitos. Este treinamento visa capacitar os participantes para planejar o tempo, desenvolver e controlar o cronograma utilizando práticas específicas para que os projetos alcancem os prazos estabelecidos.
Carga Horária
12 horas
Didática
A metodologia utilizada para o curso é totalmente aderente ao Guia PMBOK 4ª edição e ao Practice Standard for Scheduling®, principal referência mundial de melhores práticas publicado pelo Project Management Institute®.
O conteúdo do treinamento contempla uma carga significativa de atividades práticas – em grupo - utilizando a ferramenta MS Project.
A Euax é parceiro Microsoft com experiência comprovada para capacitar pessoas físicas e jurídicas a gerenciar de forma eficaz seus projetos, programas e portfólios. Os instrutores deste curso de práticas avançadas de Scheduling, são certificados MCP pela Microsoft.
“A grande linha divisória entre o sucesso e o fracasso pode ser expresso em quatro palavras: Eu não tive tempo."
(Franklin Field)
Programa
1. O Cronograma do Projeto
O problema do Prazo e o contexto do cronograma
A visão do PMI
Absorvendo Premissas, Restrições e Marcos iniciais – reflexos no cronograma
Diferentes visões do mesmo Cronograma
Práticas ruins
2. Detalhamento do Escopo e Definição das Atividades
A EAP - Estrutura Analítica do Projeto e o Cronograma
Tipos de Atividades e suas aplicações
Atividades Recorrentes periódicas e atividades recorrentes constantes – suas aplicações e limitações das ferramentas (softwares)
Restrições e Deadlines – Tipos de restrição – Quando aplicar e conseqüências.
3. Técnicas de Sequenciamento das Atividades
Técnicas de Sequenciamento e a Flexibilização do Cronograma.
Visão do Caminho Crítico.
Visões das Margens de atraso das atividades
Planejamento Fino de Recursos e sua conseqüência no cálculo do Caminho Crítico
4. Estimativas de Duração e Recursos
Estimativas de Duração X Estimativas de Esforço – impactos no cálculo do cronograma
Aplicações de Estimativas de 3 pontos (Pert)
Utilização de categorias ou instâncias na estimativa de recursos.
Visões de Utilização dos Recursos: Histogramas e Gantt de Recursos.
5. Planejamento Fino de Recursos
Mapas de Capacidade X Disponibilidade dos Recursos
Planejamento de médio prazo (backlog total) X Planejamento firme de curto prazo
Aplicação de Conceitos de Controle Estatístico na Gestão dos recursos
O impacto dos Calendários e da Disponibilidade
Calendários do Projeto
Calendários e Horários de trabalho das atividades.
Calendários e Horários de trabalho dos Recursos .
Diferença entre calendário e disponibilidade.
Problemas comuns
6. Refinamento do Cronograma:
Análise do Caminho Crítico
Técnicas de Nivelamento
Margem de segurança relativa em atividades do projeto
Estratégias de redução do prazo do projeto
Aplicação de Técnicas de Compressão de cronograma –crashing
Apoio à Decisão
Construção de cronogramas de alto nível para desenvolvimento de cenários e orçamentos
Construção e Análise de cenários simples
Aplicação de Teoria de Simulações
Linha de Base - baseline
7. Corrente Crítica
Princípios de CCPM – Corrente Crítica
Aplicação de técnicas de corrente crítica
Aplicação e gerenciamente de pulmões de contingência
8. Múltiplos Projetos
Pool de recursos – compartilhamento entre projetos
Criando a visão da carteira de projetos
Resolvendo problemas de conflitos entre projetos
Recursos Multi-projetos
9. Monitoramento e Controle do Cronograma
Técnicas de apontamento do realizado e suas conseqüências no cronograma – características dos produtos
Análise de Progresso
Análise de Variação
Análise de Tendência
Técnicas e alternativas de Projeções
Usando Gerenciamento do Valor Agregado para Controle do Cronograma
Aplicação de Controle Estatístico no acompanhamento dos Indicadores do Cronograma
Reprogramação
Reprogramação das Atividades.
Absorvendo solicitação de mudanças
Impacto na Linha de Base
GP.4.3
Estratégias de recuperação do cronograma.