ModalidadeEste workshop é ministrado de forma presencial.
DuraçãoA carga horária do curso é de 8 horas.
ConsideraçõesO objetivo do curso de Administração do tempo é fazer com que o participante adquira ferramentas para otimizar a utilização de seu tempo e torná-lo ainda mais produtivo.
Durante o curso, são praticadas técnicas para capacitar o equilíbrio pessoal e profissional, melhorar o censo de organização e planejamento, além da capacidade de finalização de projetos.
Durante o curso serão abordados vários temas, entre eles estão os hábitos que desorganizam o tempo.
O curso é ministrado pela professora Márcia Rizzi, formada em Direito com pós-graduação em Administração pela FAAP e MBA em RH pela USP.
Já atendeu com a mesma palestra em várias empresas como: Petrobrás, Randon, Saint-Gobain, Varig, Basf, Bradesco, Bombardier, Nova Dutra, Itautec, Schincariol, Shopping Market Place e Iguatemi, Samarco.
Dirigido aO curso é dirigido a todos os profissionais de qualquer área de atuação que desejam aprender técnicas para melhor administrar seu tempo e rendimento.
Objectivos• Preparar a profissional secretária com as competências vitais para um desempenho de qualidade, compatível com as exigências do mercado atual e direcionado para as necessidades e expectativas da empresa em que atua e dos níveis decisórios que assessora.
OBJETIVO
• Encontrar o equilíbrio entre os Deuses do tempo: Kronos e Kairós.
• Refletir sobre a importância do correto gerenciamento do tempo para a produção de melhores resultados profissionais e pessoais.
• Identificar seus desperdiçadores de tempo e montar um plano de ação para adquirir novos hábitos.
• Conhecer ferramentas para otimizar seu tempo e tornar-se mais produtivo.
ConteúdoPROGRAMA 1. MAPEANDO O TEMPO: IDENTIFICANDO OS DESPERDIÇADORES
• Contextualização organizacional: por que administrar o tempo?
• Transformando o tempo em aliado
• Como e onde empregamos nosso tempo hoje
- Mapeamento
- Identificando em cada área da vida como está a administração do seu tempo
- Os meus desperdiçadores do tempo
• Atividades práticas individualizando os desperdiçadores e buscando novos caminhos
2. OS OITO HÁBITOS QUE SABOTAM SEU TEMPO
• Planejamento inadequado
• Indefinição de objetivos pessoais
• Organização
• Perfeccionismo
• Dificuldade em dizer não
• Interrupções
• Reuniões
• Compulsão pelo trabalho
3. PLANEJAMENTO: METAS E OBJETIVOS
• Onde estou
• Onde quero chegar
• Meus valores
• Visão de futuro / visão compartilhada / estratégia
4. ORGANIZAÇÃO
• PODC
• Organização interna, desorganização pessoal
• Organização externa, enxergando o todo
• Comunicação assertiva
• Assertividade
• Delegação como instrumento de organização do tempo
• Dicas para organizar seu tempo e suas tarefas
5. FERRAMENTAS
• Princípio das prioridades
• 5W 2H
• Matriz GUT
• Importante X Urgente
• Relógio x Bússola
• A regra SMART
• Reuniões, como torná-las mais produtivas
6. EM BUSCA DO EQUILÍBRIO ENTRE KRONOS E KAIRÓS
• Plano de ação
• Declaração de missão
• Propósito de vida
• Planejamento, disciplina e foco
• Resultados, a força do fazer acontecer